अ.क्र

विषय

दस्तऐवजाचाप्रकारनस्ती/मस्टर/नोंदपुस्तक, व्हाउचर

प्रमुख बाबींचा तपशीलवार

मुदत

1

2

3

4

5

1

स्थाई आदेश संकलन

अ

शासनाकडुन प्राप्त विविध स्थायी आदेश

कायम

2

जड वस्तु संग्रह नोंदवही

अ

कार्यालयांतील जडवस्तुंच्या नोंदी

कायम

3

आवक नोंदवही

अ

कार्यालयांत येणाऱ्या सर्व टपालांची नोंद

कायम

4

अग्रीम नोंदवही

ब

कर्मचारी अधिकारी यांना दिलेल्या अग्रीमाच्या नोंदी

30 वर्षे

5

हजेरीपट

ब

कर्मचाऱ्याच्या दैनंदिन हजेरीची नोंद

30 वर्षे

6

साठा रजिष्टर

क

दैनंदिन वापरातील कार्यालयांतील वस्तुंच्या नोंदी

10 वर्षे

7

तपासणी अहवाल

क

कामांना दिलेल्या भेटी / कार्यालयाची केलेली तपासणी

10 वर्षे

8

चौकशी अहवाल

क

प्रापत तक्रारीची चौकशी

10 वर्षे

9

कार्यविवरण/प्रकरण संचिका

क

विविध विषयाच्या संचिका

10 वर्षे

10

नियतकालीके

ड

मासिक / त्रैमासिक /वार्षिक प्रगती अहवाल

1 वर्षे

11

स्थावर जंगम मालमत्ता नोंदवही क्रमांक 39,40,41

अ

इमारती/ रस्ते / जागा इत्यादीची नोंद

कायम