विभागांतर्गत उपलब्ध दस्ताऐवजांची यादी (वर्गीकरण)
अ.क्र. |
विषय |
दस्ताऐवजांचा प्रकार |
प्रमुख बाबींचा तपशील |
सुरक्षित ठेवण्याचा कालावधी |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
अंदाजपत्रके |
अ |
लघुपाटबंधारे विभागातील विविध योजनांची अंदाजपत्रके |
कायम |
2 |
स्थायी ओदश संकलने |
अ |
शासनाकडून प्राप्त विविध स्थायी आदेश |
कायम |
3 |
जडवस्तू संग्रह नोंदवही |
अ |
कार्यालयीन जड वस्तूच्या नोंदी |
कायम |
4 |
आवक नोंदवही |
अ |
कार्यालयात येणा-या सर्व टपालाची नोंद |
कायम |
5 |
अग्रिम नोंदवही |
ब |
कर्मचारी / अधिकारी यान्ंाी दिलेल्या अग्रिमांच्या नोंदी |
30 वर्ष |
6 |
कामाची निविदा |
ब |
लघुपाटबंधारे विभागातील विविध योजाांच्या कामाच्या निविदा |
30 वर्ष |
7 |
सेवापुस्तके |
ब |
लघुपाटबंधारे विभागातील कर्मचा-यांची सेवापुस्तके |
30 वर्ष |
8 |
साठा रजिस्टर |
क |
दैनंदिनी वापरातील कार्यालयातील वस्तूंच्या नोंदी |
10 वर्ष |
9 |
तपासणी अहवाल |
क |
कामांना दिलेल्या भेटी / कार्यालयाची केलेली तपासणी |
10 वर्ष |
10 |
चौकशी अहवाल |
क |
प्रांप्त तक्रारींची चौकशी |
10 वर्ष |
11 |
कार्यविवरण / प्रकरण संचिका |
क |
विविध विषयांच्या संचिका |
10 वर्ष |
12 |
दैांदिनी |
क-1 |
अधिका-याच्या मासिक कामकाजाची दन्ैांदिनी |
5 वर्ष |
13 |
संभाव्य फिरती कार्यक्रम |
क-1 |
अधिका-याचे संभाव्य दौ-याबाबत |
5 वर्ष |
15 |
नियतकालिके |
क-1 |
मासिक / त्रैमासिक / वार्षिक प्रगती अहवाल |
5 वर्ष |