अ.क्र

अ अभिलेख

कायमस्वरुपी जतन करावयाचे अभिलेख

  ब अभिलेख

३० वर्षे  जतन करावयाचे अभिलेख

   क अभिलेख

५ वर्षे  जतन करावयाचे अभिलेख

    ड  अभिलेख

१ वर्षानंतर  नष्ट करावयाचे अभिलेख

शासन निर्णय

राजपत्र भाग 3,5

राजपत्र भाग -1

नियतकालिके, प्रकाशने यांची सुची

स्थायी आदेश

सेवा पुस्तके

परिषदेचे कामकाज

टपालाचे डिलेवरी बुक

परिपत्रके

अंदाजपत्रक

कार्यविवरण नोदवही

लेखन सामुग्रीचे मागणीपत्र

जिल्हा परिषद व पंचायत समित्यांचे नियम

पुरवणी अंदाजपत्रक

उपदा, नि.वेतन

प्रसिध्दी,उद्घोषणा

राजपत्र भाग -1, 1अ, 4.

वेतन बिल व वेतन पट

बडतर्फि, असमर्थ ठरविणे, राजीनामे

दौरे कार्यक्रम

नियतकालिके व खास नोंदणी पुस्तके

हिशेब तपासणी

रजेचा हिशेब

आकस्मिक रजा अर्ज, नोंदणीपुस्तक

अभिलेखांच्या याद्या

जिप व पंस सभेच कामकाज

परिदांमधिल कामकाज

आवक जावक रजिस्टर

कर्मचा-यांच्या नेमणूका, पोस्टींग, बदल्या, रजा मंजूरी

वर्कशिट

तपासणीची टिपणी

 कार्यभारासंबंधी अहवाल

लेखनसामुग्री नमुने नोंदणीपुस्तके

आकस्मिक खर्चाचे नोंदणीपुस्त्क

दावे

स्वियेतर सेवेत बदली

सेवेसंबंधी अभ्यावेदने

चेबबुक स्थळप्रत

शक्तिप्रदान आदेश

कामावरील खर्चाची खातेवही

परिषदांमधिल दौ-यांचे कार्यक्रम

पासबुके

जि. प. ठराव

सरकारी खजान्यात रक्कम भरल्याची पावती

प्रसिध्दी पत्रके, उद्घोषणा.

पावती पुस्तके

लेखनसामुग्री मागणीपत्र

अनुपस्थितीच्या विवरणपत्रकासहित असलेले वेतनबिल

रबर स्टॅम्प आदेश

इमातर भाडे बिल

निर्लेखन

भुमिसंपादनाची प्रमाणके

अधिका-यांच्या दौ-यांचे कार्यक्रम

अभिलेख नाशन नोंदवही

अधिका-यांची दैनंदिनी

ग्रंथालय नोंदवही

निवृत्तीवेतन देण्याच्या आदेशांचे नोंदणीपुस्तक

परीक्षा घेणे व त्यांचे निकाल

कॅशबुके

पोस्टाच्या तिकाटाचे हिशेब व पत्रव्यवहार

अनुदान नोंदणीपुस्तक

उपदाने व निवृत्ती वेतने

दाव्यासंबंधी बाबी

चपरासी गणवेश बिल्ले

शक्ति प्रदान करणारे आदेश

संघटनांचे कामकाज

जिल्हा परिषद व पंचायत समित्यांचे ठराव

बडतर्फि, असमर्थ ठरविणे, राजीनामे, खालच्या जागेवर आणणे, सेवामुक्त करणे इत्यादी

सामानाची खरेदी किंवा हस्तांतरण, नुकसान किंवा निर्लेखन

रजेचे हिशोब

सामानाचे नोंदणीपुस्तक

वेतन जप्तीसंबंधी दिवाणी न्यायालयात दिलेली नोटीस

ग्रंथालयाच्या पुस्तकांची नोंदवही

वेतनपत्र, रजेच्या वेतनाची प्रमाणपत्रे

नष्ट केलेल्या अभिलेखांचे नोंदणीपुस्तक

भविष्यनिधीतून रक्कम मंजूर करणे

अभ्यागत पुस्तक

आस्थापनेचा वार्षिक प्रशासन अहवाल ( वार्षिक प्रशासन अहवालात समाविष्ट असल्यास )

जि प, पं स याची रचना, पदाधिका-यांची निवड, सभासद व सदस्य नेमणूक किंवा त्यांना स्विकृत करुन घेणे.

खास कामासाठी सन्माननिय पारिताषिके व प्रतिनियुक्ति भत्ता

महत्वाची व कायमस्वरुपाची इतर कागदपत्रे

प्रवासबिले व भत्त्यांची बिले

योजना व समन्वय संबधी धोरणात्मक बाबी

परत करावयाच्या रकमांची बिले

कर्मचारी प्रशिक्षण

निवृत्तीवेतनाची बिले

रुग्णवेतनासंबधित यादी

पासबुके

रोजकिर्द – (डे बुक)

प्रमाणकांसहित आकस्मिक खर्चाची तपशिलवार बिले

चेकबुक दिल्याचे नोंदणीपुस्तके

पावती पुस्तके

प्रशासकीय अहवालासाठी वार्षिक हिशोब

भूतपूर्व जिल्हा मंडळे , जिल्हा स्थानिक मंडळे, जनपदसभा यांच्या अंदाजपत्रकातील अंदाजासंधित कागदपते

निवृत्तीवेननिधीची खातेवही

बिलांची पुस्तके

अनुदानाचे नोंदणी पुस्तक

अ. क्र.

विभागाचे नांव

स्वच्छ कार्यालय तथा अभिलेख्यांचे वर्गीकरण व अद्ययावतीकरण  अभियान अंतर्गत अद्यायावत केलेल्या  नस्ती संख्या

अ

ब

क

क-१

एकूण

1

सामान्य प्रशासन विभाग

3387

3925

1380

227

8919

2

ग्रामपंचायत विभाग

659

589

850

0

2098

3

अर्थ विभाग

3774

3709

2556

443

10482

4

शिक्षण (प्राथमिक)

691

3591

465

14

4761

5

शिक्षण (माध्यमिक)

2031

605

920

1162

4718

6

महिला व बालकल्याण विभाग

838

1022

866

0

2726

7

समाजकल्याण विभाग

885

714

1843

5

3447

8

बांधकाम विभाग

177

1930

557

37

2701

9

जिल्हा ग्रामीण विकास यंत्रणा

1138

2145

635

138

4056

10

आरोग्य विभाग

2430

4054

1068

169

7721

11

ग्रामीण पाणी पुरवठा विभाग

887

1787

690

111

3495

12

जलसंधारण विभाग

1456

1725

220

4

3375

13

जी.एस.डी.ए.

103

362

62

2

529

14

कृषी विभाग

1138

1184

1975

24

4321

15

पशुसंवर्धन विभाग

210

864

305

0

1379

16

पाणी स्वच्छता विभाग

386

138

63

9

596

एकूण -

20190

28344

14455

2345

65324

अ.क्र.

विषय

दस्तएवजाचा प्रकार

प्रमुख बाबींचा तपशिल

सुरक्षित ठेवण्याचा कालावधी

1

स्थायी आदेश संकलन

अ

शासनाकडून प्राप्त विविध स्थायी आदेश

कायम

2

जडवस्तु संग्रह नोंदवही

अ

कार्यालयातील जडवस्तुंच्या नोंदी

कायम

3

आवक नोंदवही

अ

कार्यालयात येणा-या सर्व टपालाच्या नोंदी

कायम

4

अग्रीम नोंदवही

ब

कर्मचारी अधिकारी यांना दिलेल्या अग्रीमाच्या नोंदी

30 वर्ष

5

हजेरीपट

ब

कर्मचा-यांच्या दैनंदिन हजेरीची नोंद

30 वर्ष

6

साठा रजिस्टर

क

दैनंदिन वापरातील कार्यालयाची केलेली तपासणी

30 वर्ष

7

तपासणी अहवाल

क

कामांना दिलेल्या भेटी/कार्यालयाची केलेली तपासणी

10 वर्ष

8

चौकशी अहवाल

क

प्राप्त तक्रारीची चौकशी

10 वर्ष

9

कार्यविवरण/प्रकरण संचिका

क

विविध विषयांच्या संचिका

10 वर्ष

10

दैनंदिनी

क

अधिका-यांच्या मासिक कामकाजाची दैनदिनी

10 वर्ष

11

नियत कालीके

ड

मासिक/त्रैमासिक/वार्षिक प्रगती अहवाल

1 वर्ष