अ.क्र. |
विषय |
दस्तऐवजाचा प्रकार |
प्रमुख बाबींचा तपशिल |
सुरक्षित ठेवण्याचा कालावधी |
1 |
स्थायी आदेश संकलन |
अ |
शासनाकडून प्राप्त विविध स्थायी आदेश |
कायम |
2 |
जडवस्तु संग्रह नोंदवही |
अ |
कार्यालयातील जडवस्तुंच्या नोंदी |
कायम |
3 |
आवक नोंदवही |
अ |
कार्यालयात येणाऱ्या सर्व टपालाच्या नोंदी |
कायम |
4 |
अग्रीम नोंदवही |
ब |
कर्मचारी अधिकारी यांना दिलेल्या अग्रीमाच्या नोंदी |
30 वर्षे |
5 |
हजेरीपट |
ब |
कर्मचाऱ्यांच्या दैनंदिन हजेरीची नोंद |
30 वर्षे |
6 |
साठा रजिस्टर |
क |
दैनंदिन वापरातील कार्यालयाची केलेली तपासणी |
30 वर्षे |
7 |
तपासणी अहवाल |
क |
कामांना दिलेल्या भेटी /कार्यालयाची केलेली तपासणी |
10 वर्षे |
8 |
चौकशी अहवाल |
क |
प्राप्त तक्रारीची चौकशी |
10वर्षे |
9 |
कार्यविवरण /प्रकरण संचिका |
क |
विविध विषयांच्या संचिका |
10 वर्षे |
10 |
दैनंदिनी |
क-1 |
अधिकाऱ्यांच्या मासिक कामकाजाची दैनंदिनी |
5 वर्षे |
11 |
नियत कालिके |
ड |
मासिक/त्रैमासिक/वार्षिेक प्रगती अहवाल |
1 वर्षे |