अ.क्र.

विषय

दस्तऐवजाचा प्रकार

प्रमुख बाबींचा तपशिल

सुरक्षित ठेवण्याचा कालावधी

स्थायी आदेश संकलन

अ

शासनाकडून प्राप्त विविध स्थायी आदेश

कायम

जडवस्तू संग्रह नोंदवही

अ

कार्यालयातील जडवस्तूच्या नोंदी

कायम

रोकड नोंदवही

अ

कार्यालयातील रोख रकमेचा ताळेबंद ठेवणे

कायम

धनादेश नोंदवही

अ

कार्यालयात प्राप्त धनादेशांची नोंद

कायम

वाहनाची हीस्ट्रीशिट नोंदवही

अ

वाहनाचा संपूर्ण तपशिल

कायम

लॉगबुक

अ

वाहनाचा फिरती व इंधन वापराचा तपशिल

कायम

आवक नोंदवही

अ

कार्यालयात येणा-या सर्व टपालाची नोंद

कायम

वेतन देयके

ब

कार्यालयातील अधिकारी व कर्मचारी यांचे पगाराच्या पोहोच

30 वर्षे

अग्रिम नोंदवही

ब

कर्मचारी अधिकारी यांना दिलेल्या अग्रिमाच्या नोंदी

30 वर्षे

हजेरीपट

ब

कर्मचा-यांच्या दैनंदिन हजेरीची नोंद

30 वर्षे

सादील देयके प्रवासभत्ता देयके

क

कार्यालयीन खर्च व कर्मचारी / अधिकारी यांचे प्रवासभत्ता देयकाच्या पोहोच

10 वर्षे

साठा नोंदवही

क

दैनंदिन वापरातील कार्यालयातील वस्तूंच्या नोंदी

10 वर्षे

तपासणी अहवाल

क

कामांना दिलेल्या भेटी / कार्यालयाची केलेली तपासणी

10 वर्षे

चौकशी अहवाल

क

प्राप्त तक्रारींची चौकशी

10 वर्षे

कार्यविवरण /प्रकरण संचिका

क

विविध विषयांच्या संचिका

10 वर्षे

दैनंदिनी

क-1

अधिका-यांच्या मासिक कामकाजाची दैनंदिनी

5 वर्षे

नियतकालिके

ड

मासिक/त्रैमासिक/वार्षिक

1 वर्ष