अ.क्र.

विषय

दस्तऐवजाचा प्रकार

प्रमुख बाबींचा तपशिल

सुरक्षित ठेवण्याचा कालावधी

1

स्थायी आदेश संकलन

अ

शासनाकडून प्राप्त विविध स्थायी आदेश

कायम

2

जडवस्तु संग्रह नोंदवही

अ

कार्यालयातील जडवस्तुंच्या नोंदी

कायम

3

आवक नोंदवही

अ

कार्यालयात येणाऱ्या सर्व टपालाच्या नोंदी

कायम

4

अग्रीम नोंदवही

ब

कर्मचारी अधिकारी यांना दिलेल्या अग्रीमाच्या नोंदी

30 वर्षे

5

हजेरीपट

ब

कर्मचाऱ्यांच्या दैनंदिन हजेरीची नोंद

30 वर्षे

6

साठा रजिस्टर

क

दैनंदिन वापरातील कार्यालयाची केलेली तपासणी

30 वर्षे

7

तपासणी अहवाल

क

कामांना दिलेल्या भेटी /कार्यालयाची केलेली तपासणी

10 वर्षे

8

चौकशी अहवाल

क

प्राप्त तक्रारीची चौकशी

10वर्षे

9

कार्यविवरण /प्रकरण संचिका

क

विविध विषयांच्या संचिका

10 वर्षे

10

दैनंदिनी

क-1

अधिकाऱ्यांच्या मासिक कामकाजाची दैनंदिनी

5 वर्षे

11

नियत कालिके

ड

मासिक/त्रैमासिक/वार्षिेक प्रगती अहवाल

1 वर्षे